ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ ОТНОСНО ЗАЩИТА И ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ НА

„VIRGINIA RECORDS” ООД И СВЪРЗАНИТЕ КОМПАНИИ: „MUSIC MALL” ООД, „VIRGINIA PUBLISHING“ ООД, „ANIMATO MUSIC“ ООД, „ANIMATO MUSIC PUBLISHING“ ООД И „VIRGINIA REAL ESTATE“ ООД,

Наричани по-долу компании от групата „Virginia Records“ или компании от групата/администратор

ВИДОВЕ СЪБИРАНИ И ОБРАБОТВАНИ ЛИЧНИ ДАННИ

1. В зависимост от вида на контрагентите на компаниите от групата „Virginia Records“ – ако те са автори, изпълнители, клиенти, потребители, доставчици, бизнес партньори и др., и начина, по който взаимодействат с групата – лично, чрез интернет, телефон и други средства за комуникация, се обработват различни видове лични данни, както следва:

• Когато контрагентите подписват авторски, продуцентски, изпълнителски, мениджърски, лицензионни или други видове договори/декларации в областта на авторското право и сродните му права,
• Когато купуват или използват продукти и услуги;
• Когато предоставят стоки и услуги;
• Когато участват в събития, организирани от „Virginia Records“ или компании от групата;
• Когато взаимодействат с компании от групата „Virginia Records“ по други начини.

2. Видовете данни, които могат да бъдат събирани от информацията, предоставена от контрагентите, са следните:

Видове данни	Примери за видове данни
Лични данни за идентификация	Име, дата и място на раждане, ЕГН, адрес, данни от лична карта,
Данни за контакт	имейл, телефонен номер, адрес, държава;
Информация за вход в профил, създаден в компютърна система или онлайн сайт/платформа	ID за вход, парола и други защитни кодове;
Снимки и/или видеоклипове, по които лицата могат да бъдат идентифицирани	Снимки, видео записи, качени в профили на нашите сайтове или предоставени по друг начин;
Финансови данни	Информация за банкова карта или банкова сметка;
Друга информация, която контрагентите споделят с компании от групата „Virginia Records“	Мнения, оценки, коментари, качени файлове, интереси и друга информация.

За целите на сигурността, при посещение на офисите на компаниите от групата „Virginia Records“ може да бъдат записвани данни чрез електронни устройства или система за видеонаблюдение.

За контрагенти, комуникиращи чрез компютърни системи, в определени случаи се създава запис, който включва например IP адрес, използван за свързване към интернет, имейл, вход, парола, информация за компютъра на контрагента и методите на свързване, като вида на браузъра и версията на операционната система; дата, час, както и всеки телефонен номер, използван за връзка; в случай на плащане с банкова карта – необходимата информация за картата за извършване на транзакцията.

УПОТРЕБА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Компаниите от групата „Virginia Records“ използват личните данни само за целите, за които са били събрани, като например:

• За сключване и изпълнение на договори с контрагенти;
• За издаване на фактури и извършване на плащания;
• За предоставяне на услуги и продукти;
• За изпращане на информация, включително новини и рекламни материали, ако лицето е дало съгласие за това;
• За участие в събития, промоции и кампании, организирани от компаниите;
• За осигуряване на сигурност и защита на правата и законните интереси на компаниите и техните контрагенти;
• За спазване на законови задължения.

ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Компаниите от групата „Virginia Records“ обработват личните данни въз основа на следните правни основания:

• Изпълнение на договор, по който субектът на данни е страна, или предприемане на стъпки по искане на субекта на данни преди сключването на договор;
• Спазване на законово задължение, приложимо към администратора;
• Защита на легитимните интереси на компаниите или на трета страна;
• Когато субектът на данни е дал своето изрично съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели.
•  

СПОДЕЛЯНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Компаниите от групата „Virginia Records“ могат да споделят лични данни само при необходимост и съобразно закона, включително със:

• Държавни органи, когато това се изисква по закон;
• Партньори, доставчици и подизпълнители за целите на изпълнение на договори или предоставяне на услуги;
• Банки и платежни институции за извършване на плащания;
• Адвокати, нотариуси, счетоводители и други професионални консултанти, когато е необходимо за защита на законните интереси.
•  

ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИ

Съгласно приложимото законодателство, включително Общия регламент за защита на данните (GDPR), всеки субект на данни има следните права:

• Право на достъп – право да получи потвърждение дали се обработват негови лични данни, както и достъп до тях и информация относно обработването.
• Право на коригиране – право да поиска поправка на неточни или непълни лични данни.
• Право на изтриване („правото да бъдеш забравен“) – право да поиска изтриване на личните данни, когато те вече не са необходими за целите, за които са били събрани, или ако обработването е незаконно.
• Право на ограничаване на обработването – право да поиска ограничаване на обработването при определени обстоятелства (например при оспорване на точността на данните).
• Право на преносимост – право да получи личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и да ги предаде на друг администратор.
• Право на възражение – право да възрази срещу обработване на личните си данни, когато то се основава на легитимен интерес или се използва за целите на директния маркетинг.
• Право да не бъде обект на автоматизирано вземане на решения, включително профилиране, което поражда правни последици или го засяга съществено.

За да упражни своите права, субектът на данни може да подаде писмено искане до компаниите от групата „Virginia Records“ чрез предоставените данни за контакт.

СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ НА ДАННИТЕ

Личните данни се съхраняват за периода, необходим за изпълнение на целите, за които са събрани, но не по-дълго от:

• Сроковете, предвидени в приложимото законодателство;
• Срока на действие на съответния договор и разумен период след неговото прекратяване;
• Докато съществува законен интерес от тяхното съхранение.
•  

СИГУРНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Компаниите от групата „Virginia Records“ прилагат подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу неоторизиран достъп, загуба, унищожаване или изменение. Достъп до личните данни имат само лица, чиито служебни задължения изискват това и които са длъжни да спазват строга конфиденциалност.

МЕЖДУНАРОДЕН ТРАНСФЕР НА ДАННИ

По правило личните данни се обработват на територията на Европейския съюз. Ако възникне необходимост данни да бъдат прехвърлени извън ЕС/ЕИП, това ще се извършва само при наличие на адекватно ниво на защита или при спазване на приложимите правни механизми (например стандартни договорни клаузи).

ИЗМЕНЕНИЯ НА ПОЛИТИКАТА

Компаниите от групата „Virginia Records“ си запазват правото да актуализират настоящата Политика за поверителност при промени в законодателството или в начина на обработване на лични данни. Всички изменения ще бъдат публикувани на официалния уебсайт.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ

За въпроси, свързани с обработването на лични данни или за упражняване на правата на субектите на данни, можете да се свържете с нас на:

Данни за контакт с „Вирджиния Рекърдс“ ООД: Местоположение: Република България; адрес: ул. „Поп Богомил“ 9, София